Compensatie transitievergoeding voor zieke werknemers

Wat is de transitievergoeding?

Transitievergoeding is een bedrag dat een werkgever aan een werknemer moet betalen bij ontslag. Het is een vergoeding voor het ontslag om de nadelige gevolgen op het inkomen van de werknemer te compenseren en om het gaat tussen twee banen te overbruggen. De ontslagen werknemer zit na ontslag misschien een periode thuis waarin hij geen inkomen heeft. De vergoeding helpt hem of haar deze periode door te komen.

Wanneer kan ik compensatie aanvragen voor transitievergoeding?

De compensatieregeling geldt alleen voor vergoedingen aan werknemers die langer dan 104 weken arbeidsongeschikt zijn. Dus niet voor werknemers die niet (meer) ziek zijn op het moment van ontslag. Het maakt niet uit op welke manier de arbeidsovereenkomst eindigt. Dat kan dus ook als je een beëindigingsovereenkomst met jouw werknemer sloot.

Hoe vraag ik compensatie voor de transitievergoeding aan?

De compensatie voor de transitievergoeding kun je aanvragen op de website van UWV. Daar kun je in het werkgeversportaal het digitale formulier ‘Aanvraag compensatie transitievergoeding’ invullen. Om toegang te krijgen tot het portaal heb je eHerkenning nodig. Heb je nog geen eHerkenning, dan kun je dit online aanvragen via het UWV.

Wat moet ik meesturen met de aanvraag voor compensatie?

Het UWV heeft een aantal bewijsstukken nodig om je aanvraag te beoordelen. De bewijsstukken kun je uploaden in het werkgeversportaal. UWV vraagt om:

• De arbeidsovereenkomst. Heb je geen arbeidsovereenkomst meer, stuur dan een document mee waarop de begindatum van de arbeidsovereenkomst staat. Bijvoorbeeld een loonstrook.

• Bewijs van het einde van de arbeidsovereenkomst. Dit kan de beëindigingsovereenkomst zijn, de uitspraak van de kantonrechter, de ontslagvergunning van UWV of je opzeggingsbrief.

• Een verklaring dat jouw werknemer ziek uit dienst is getreden, de periode van de arbeidsongeschiktheid en de naam van de bedrijfsarts (deze verklaring hoeft niet te worden overgelegd als je een ontslagvergunning van het UWV hebt).

• Loonstrook met brutoloon tijdens hele periode van ziekte. Een loonstrook van de periode vóór de datum waarop de werknemer 1 jaar ziek was én de loonstrook van de periode waarin het opzegverbod bij ziekte is verstreken.

• De berekening van de transitievergoeding.
  Bewijs van betaling. Je kunt bijvoorbeeld een bankafschrift aanleveren waarop de betaling van de vergoeding staat. Betaalde je de vergoeding in delen, dan moet je van alle betalingen een betaalbewijs meesturen.

In sommige situaties vraagt UWV om meer informatie

1. Als er inzetbaarheidskosten en/of transitiekosten zijn afgetrokken van de vergoeding
   Het UWV vraagt dan om:
   • Een bewijs dat je werknemer het goed vindt dat de transitievergoeding verlaagd is in verband met inzetbaarheidskosten en/of transitiekosten;
   • het betaalbewijs van de inzetbaarheidskosten en/of transitiekosten.

2. Als er eerder een transitievergoeding is betaald.
   Als jij of jouw rechtsvoorganger eerder een transitievergoeding heeft betaald aan je werknemer dan vraagt UWV om een betaalbewijs van deze transitievergoeding.

3. Bij dienstverlening aan huis in dienst bij een particulier. Als jouw werknemer minder dan 4 dagen per week onder andere huishoudelijk werk heeft gedaan, stuur dan de laatste loonstrook mee.

4. Als jouw werknemer (deels) jonger was dan 18 jaar.
   Stuur een overzicht van de gewerkte uren in de maanden waarin jouw werknemer jonger was dan 18 jaar.

5. Als jouw werknemer ploegentoeslag en/of overwerktoeslag heeft ontvangen.
   Stuur alle loonstroken mee waarop de ploegentoeslag en/of de overwerktoeslag staat. Dit geldt voor de laatste 12 maanden van dit opzegverbod.

6. Als jouw werknemer winstuitkering en/of bonus(sen) heeft ontvangen.
   Stuur alle loonstroken mee waarop de winstuitkering of bonus(sen) staan. Dit is beperkt tot de laatste 36 maanden voor het einde van het opzegverbod.

De aanvraag voor compensatie van de transitievergoeding moet op tijd bij UWV binnen zijn

Je moet als werkgever de compensatie aanvragen binnen 6 maanden nadat je de transitievergoeding aan jouw werknemer hebt betaald. Als de aanvraag compleet is, neemt het UWV binnen 8 weken een beslissing.

De compensatie voor de transitievergoeding heeft een maximum

Je krijgt maximaal een compensatie voor het bedrag dat een werknemer aan transitievergoeding zou krijgen op het moment dat de periode van loondoorbetaling bij ziekte eindigt (104-weken). Werkgeverspremies worden niet vergoed. Het UWV compenseert geen wettelijke rente, ook niet bij betalingen in termijnen.