Inzage in het leerlingdossier
In dit artikel lees je welke rechten je als ouder hebt als het gaat om de gegevens die de school over jouw kind bewaart.
Voorbeeld
Je wil weten wat de school over de voortgang van jouw kind heeft geregistreerd. Welke gegevens mag de school registreren? En wat als je het niet eens ben met die gegevens?
Het leerlingdossier
De school bewaart administratieve gegevens en gegevens die nodig zijn voor het geven van onderwijs. Alle gegevens die een school over een leerling bewaart worden opgenomen in het zogenaamde leerlingdossier. Het leerlingdossier bevat algemene gegevens voor de leerlingadministratie en specifieke informatie over de leerling. Dit zijn bijvoorbeeld de vorderingen en resultaten van de leerling. In alle gevallen geldt dat de persoonsgegevens relevant moeten zijn voor het onderwijs en de begeleiding van de leerling. Gegevens die niet relevant zijn voor het onderwijs van de leerling mogen niet zonder jouw toestemming worden verwerkt door de school of aan derden worden gegeven.
Inzagerecht, kopierecht en recht op correctie van onjuiste informatie
Als je het leerlingdossier van jouw kind wil inzien, kun je dit schriftelijk aanvragen bij het schoolhoofd. De school heeft 1 maand de tijd om aan dit verzoek te voldoen. Deze termijn mag worden verlengd met 2 maanden. Als wettelijk vertegenwoordiger van jouw kind heb je inzagerecht, kopierecht en recht op correctie van onjuiste informatie. Je mag het dossier dus inzien, een kopie ervan maken en verzoeken om onjuiste informatie te verbeteren.
Als de school niet meewerkt aan jouw verzoek
Als de school weigert medewerking te verlenen, dan kan je een klacht indienen bij de school of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In het uiterste geval kan naar de rechter stappen. Tegen het verwerken van persoonsgegevens kan je in bepaalde gevallen ook bezwaar maken. Er moet dan sprake zijn van bijzondere persoonlijke omstandigheden die zwaarder wegen dan het belang van de school om die persoonsgegevens te gebruiken.